Заявление о согласии на обработку персональных данных

Доброго времени суток, уважаемые читатели. Многим из нас приходится обращаться в различные инстанции или организации для решения тех или иных вопросов. Это может быть и страховка ОСАГО, и получение кредита, и назначение пенсии. При этом нам предлагают заполнить определенный документ, который называется заявление о согласии на обработку персональных данных. Что это такое, в каких ситуациях необходимо, каковы последствия его заполнения, и в чем заключается обработка персональных данных, рассмотрим в этой статье.

Мы уже вкратце упоминали о персональных данных, когда рассказывали о защите данных в сети Интернет. На сей раз речь пойдет о наиболее близких сферах жизни.

Что такое заявление о согласии на обработку персональных данных и когда оно необходимо

Что такое заявление о согласии на обработку персональных данных

Чтобы раскрыть суть данного заявления, необходимо обратиться к букве Закона, о котором мы также упоминали — Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных». Содержание статьи 6 содержит условия, при которых происходит обработка персональных данных. Нас интересует подпункт 1 пункта 1 указанной статьи:

Обработка персональных данных должна осуществляться с соблюдением принципов и правил, предусмотренных настоящим Федеральным законом. Обработка персональных данных допускается в следующих случаях:

1) обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

То есть, для того чтобы воспользоваться Вашими персональными данными в определенных целях, необходимо получить Ваше согласие, если хотите можете назвать это разрешением, в виде соответствующего заявления, которое может быть как на бумажном носители, так и в форме электронного документа.

Цели использования могут быть разными, в зависимости от организации и ситуации. Кратко остановимся на самых частых из них, когда необходимо заявление о согласии на обработку персональных данных.

Когда осуществляется обработка персональных данных

Когда осуществляется обработка персональных данных

Ситуаций, когда осуществляется обработка персональных данных достаточно много, например:

  • Обработка персональных данных осуществляется в связи с участием лица в судебном процессе;
  • Когда необходимо исполнить судебный акт, акт другого органа или должностного лица, подлежащий исполнению;
  • Если имеется необходимость для исполнения полномочий федеральных органов исполнительной власти, органов государственных внебюджетных фондов, исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и функций организаций, участвующих в предоставлении соответственно государственных и муниципальных услуг. Например, при заявлении на установление пенсионного обеспечения;
  • Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Примерами в этом случае могут являться различные ситуации, начиная от оформления кредитных обязательств, заканчивая договорами страхования;
  • И в заключении, когда обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно. Самый частый пример — получение медицинских услуг.

В приведенных выше случаях, обработка персональных данных может осуществляться и без соответствующего разрешения. Говоря проще, такие ситуации завязаны с функциями государственных структур, благополучием граждан, их безопасностью и реализацией международных договоров.

Имея примерное представление, Вы сможете предположить, действительно ли необходимо Ваше согласие. Это позволит Вам не дать разрешение на распространение Ваших персональные данных и, возможно, избежать их попадание к недоброжелателям. Но об этом чуть позже. Перед этим нужно понять, в чем заключается обработка персональных данных.

В чем заключается обработка персональных данных и ее нюансы

В чем заключается обработка персональных данных и ее нюансы
В чем заключается обработка персональных данных и ее нюансы

Под обработкой понимается любые действия или совокупность действий, проводимые с персональными данными с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Большинство из приведенных действий вопросов не вызывают. Однако, мы хотим обратить ваше внимание на два из них: распространение персональных данных и предоставление персональны данных. Потому что, заполняя заявление о согласии на обработку персональных данных, Вам нужно иметь в виду следующее.

Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц. В отличие от него предоставление персональных данных представляет собой действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц. Разница, полагаем, всем понятна.

В этой связи, дополнительно к заявлению о согласии на обработку персональных данных, оператору нужно получить согласие на их распространение (Статья 10.1.). Чтобы стало более понятным важность этой процедуры, давайте рассмотрим примеры:

Ситуация 1: Государственный орган предоставляет информацию о персональных данных другому государственному органу по запросу, когда это необходимо для осуществления его функций или ответа на обращение гражданина — это вполне нормальная ситуация. В ней лицо, чьи персональные данные передаются, не подвергается риску их неправомерного использования. В противовес ей выступает ситуация, описанная ниже.

Ситуация 2: Работодатель или какая-либо другая организация, в которую когда-то обращался человек, передает информацию о персональных данных неизвестным третьим лицам для непонятных целей. Самое безобидное, что может случиться — это рекламная рассылка. Пример более серьезных последствий, полагаем, каждый в состоянии привести сам.

Заявление о согласии на обработку персональных данных — будьте внимательны

Подписать заявление о согласии на обработку персональных данных

То есть, если во время визита в какую-либо организацию, цели работы которой до конца не известны и не понятны, Вам предлагают заполнить заявление о согласии на обработку персональных данных и согласие на их распространение, это должно насторожить. В этом случае будет не лишним уточнить для каких целей необходимо согласие. Потому как, на основании пункта 1 статьи 9 Закона «О персональных данных» от 27.07.2006 N 152-ФЗ:

Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным.

Если же по каким-то причинам согласия все-таки подписаны, но есть сомнения в правомерности их использования, то не нужно паниковать. Закон предусматривать возможность его отозвать путем подачи соответствующего заявления (пункт 2 статьи 9).

Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 — 11 части 1 статьи 6части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 настоящего Федерального закона.

Поэтому, уважаемые читатели, будьте внимательны при заполнении тех или иных заявлений, касающихся обработки Ваших персональных данных. Обращайте внимание на конкретные пункты заявления, цели и задачи, которые ставит перед собой организация при их обработке. И не забывайте о возможности отозвать свое согласие после получения той или иной услуги. При этом обработка персональных данных, необходимых для достижения определенных целей, будет продолжаться вне зависимости от данного отзыва.

На этом все. Спасибо за внимание и берегите свои персональные данные.

С Вами была Ваша

Сайт Перестраховка - Блог Перестраховка -эмблема
Подписаться
Уведомить о
guest

0 комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
0
Оставьте комментарий! Напишите, что думаете по поводу статьи.x